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今ビジネスに必要なものは

今現在、私たちをとりまくビジネス環境はすさまじいスピードで変化し、ビジネスの仕組みもどんどん変わっています。 そんなめまぐるしく変わるビジネス環境の中で競争に勝つためには、より効果的・効率的に生産性を上げ、ますますコストを削減する必要があります。

では、効率化を図るために必要なものはなんでしょうか。それはシステム化することです。システム化というと単純に事務の効率化を想像しがちですが、それにとどまるのではなく、多くの情報をより早く分析し、効果的に利用するシステムを構築することによって、経費の削減だけではなく、新たな利益の創出も見込めます。これこそが、今のビジネス環境の中で勝ち残るために必要なシステム化の仕組みといえます。また標準化、システム化された中での人材教育、人材育成が社内の人的スキル(能力)を上げ、企業の未来を切り開きます。

システム導入の問題点

悩む女性

システムを導入しようという段階において、経営者の方からよく挙げられるのは以下のような問題です。

  • 業務の標準化ができていない。
  • 何をどうするかが、はっきりしていない。
  • システム開発業者にうまく説明できない。
  • 営業がパッケージシステムを持ってきて「これでどうですか?」と言われても
    よくわからない。
  • 必要なシステムにかかるコストがわからない。
  • システムを入れても運用に不安がある。
  • 担当者が限定されシステム化が進まない。
  • システム化したいが何から手を付ければよいかわからない。

⇒いざ導入しようと思っても、問題が山積み!

システム導入に必要なものは

効果的なシステムの導入には、以下のプロセスをクリアする必要があります。

Ⅰ Before

1.コンサルティング
・システム導入相談
・企業診断
・業務分析
・システム診断

2.最適システムの選定
・ハード/ソフト/ネットワークの選定
・業務フローの整理
・システム構築の予算化

3.導入前準備
・開発業者の選定
・データの整理
・環境調査
・システム導入スケジュールの調整

Ⅱ After

1.導入・設置
・ハードウェアの設置
・ソフトウェアのインストール
・ネットワーク構築
・アプリケーション構築
初期データの入力
・データ変換

2.導入指導
・導入時教育
・マニュアル作成

3.運用
・オペレーション
・データ入力
・経営資料出力
・業務管理

Ⅲ Follow

1.メンテナンス
・システム保守
・ネットワーク保守
・データ量管理
・バックアップ管理
・修理 消耗品補充

2.情報セキュリティ
・セキュリティの運用
・教育指導

3.OAコンサルティング
・日常のトラブル回避
・定期メンテナンス
・適切な修理・運用の提案

⇒ハードルが高く、なかなか導入できない!

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