エムアンドシーシステム株式会社の「NASの活用で社内データ共有を改善した事例をご紹介」です

「必要な資料がどこにあるか分からない」
「担当者しかデータの保存場所を知らない」
「USBメモリや個人PCで管理していて不安」
こうした“データ管理の悩み”を抱える企業様は少なくありません。

実際にNASを利用されていないお客様では、
・社内データが個人PCへ分散
・最新版ファイルが分からない
・外出先から資料確認できない
・バックアップが不十分

といった課題がありました。
そこで活用を勧めたのが、「NAS（Network Attached Storage）」です。
実際にNAS導入によって改善されたポイントをお客様に直接お伺いしましたので、その一部をご紹介します。

お客様の声①「最新版どれ？」問題が減少しました

以前は、
・「最終版」
・「最終版_2」
・「最新版_修正後」
のようなファイルが複数存在し、どれが最新か分からなくなるケースがありました。

NAS導入後は、共有フォルダへデータを一元保存する運用へ変更し、
必要なファイルを同じ場所で管理できるようになり、確認作業や再送依頼が減少しました。

お客様の声② データ共有がスムーズになりました

USBメモリで受け渡しをしたり、メール添付で送信したりすると、
・誤送信
・保存忘れ
・データ紛失
などのリスクがありました。

NASを活用することで、必要な資料へ社内からすぐアクセス可能になり、部署間の情報共有もしやすくなりました。結果として、業務効率化につながりました。

お客様の声③ テレワークや外出先からの利用にもできるようになりました

今までは社外から社内データを見たくても見られず、電話をして確認をしたり、会社に戻ってから作業したりと、時間に無駄がありました。
また、VPNを構築すればよいとも聞いたのですが、一歩が踏み出せず、困っていました。

ですが、NASを導入したことにより専用アプリケーションを利用することができて、社外から社内のデータを見ることができるようになりました。
例えば、
・外出先で資料確認
・テレワーク時のデータ共有
・写真や図面の確認
などです。
場所を問わずデータ共有が可能となり、業務効率化にもつながりました。

・担当者不在時に資料を探せなかった
・前任者退職後にデータ場所が分からなくなった
・同じ資料を何度も作成してしまったり、複数人が「ない」と思い込み、同じような資料を作成してしまっていた
このようなお悩みは、どの企業様にも共通するお悩みではないでしょうか。
それが、NASを導入することで改善できます。

改善の声①NASを導入したことによるデータ共有の効率化

今まではPCの数だけ同じ名前のファイルが存在する、といった状況でした。
ですが、NASを導入したことで、
・データ共有の効率化
・情報管理の一元化
・バックアップ強化

などを実現し、日々の業務改善にも役立っています。
「必要な資料をすぐ探せるようになった」「担当者以外でも対応できるようになった」と、スタッフも喜んでいます。

改善の声②QNAP製NASで外からNASへ

QNAP製NASには「myQNAPcloud」というアプリケーションがあります。
こちらを利用することで、外出先やテレワーク環境からNASへアクセスでき、データ共有・バックアップ用途以外の使い方ができます。
実際にお使いいただいたお客様からは、「とても使いやすい！」とのお声を頂いております。

実際、「コンパクトなのに活用しやすい」のがこの製品の特長です。

・社内データ共有がしたい
・自動バックアップがしたい
・外出先からのアクセスがしたい
こういった声に応えられ、中小規模オフィスでも活用しやすい構成です。

「NASって何を選べばいい？」
「ファイルサーバーとの違いは？」
「今の環境をそのまま移行できる？」
といったご相談も少なくありません。
利用人数や用途に合わせて、お選びいたしますので、お気軽にご相談ください。

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