エムアンドシーシステム株式会社の「IT豆知識」です

社内の共有を雲の上へ！保存だけじゃないクラウドストレージの魅力

クラウドストレージは、ファイルを保存するだけの場所ではありません。社内の資料やデータをいつでもどこからでも確認でき、チーム内での共有や共同編集もスムーズに行えます。また、最新ファイルを一元管理することで、情報の行き違いや古いデータを使用してしまうリスクの軽減にもつながります。本記事では、クラウドストレージの基本的な仕組みや便利な機能、社内で活用するメリットについて分かりやすく紹介します。業務効率化や円滑な情報共有を実現するためのヒントを探っていきます。

まだ使えるから大丈夫？ Office 2021サポート終了まであと3ヶ月！

Office 2021のサポート終了まで残りわずかとなりました。サポート終了後はセキュリティ更新や不具合修正が提供されなくなるため、継続利用には注意が必要です。本記事では、サポート終了による影響やOffice製品の種類、それぞれの特徴や今後検討すべき対応について分かりやすく解説します。

文章作成から相談まで！対話型AI「Claude」

対話型AI「Claude」は、文章作成や要約、翻訳、アイデア出し、プログラミング支援など、幅広い業務をサポートする生成AIです。本記事では、Claudeの特徴や他の対話型AIとの違い、ビジネスシーンでの具体的な活用事例、導入するメリットや利用時の注意点についてわかりやすく解説します。生成AIを業務改善や生産性向上に活用したい方は、ぜひ参考にしてください。

クラウド販売管理の構築で失敗しないために必要な「伴走支援」という選択

クラウドサービス型ビジネスの拡大に伴い、販売管理の仕組みを見直す企業が増えています。しかし、販売管理の再構築は単なるシステム導入ではなく、業務プロセス全体の見直しが求められる重要な取り組みです。本コラムでは、クラウド販売管理導入時に直面しやすい課題や失敗要因を解説するとともに、プロジェクトを成功へ導く「伴走支援」の重要性についてご紹介します。

アプリを作るだけでは終わらない ― “伝わるアプリ”を考えるようになった話

アプリ開発を進める中で、機能の実装だけでなく、利用者が迷わず理解し操作できる設計の重要性を実感しました。本記事では、実際の開発経験をもとに、“伝わるアプリ”を実現するための考え方と改善のプロセスをご紹介します。アプリの品質は機能だけで決まるものではありません。利用者に意図が正しく伝わり、快適に利用できる体験設計も重要な要素です。

NASの活用で社内データ共有を改善した事例をご紹介

NAS（Network Attached Storage）を活用することで、社内データ共有やファイル管理の効率化を実現した事例をご紹介します。部署間でのデータ連携をスムーズにし、情報共有の利便性向上や業務効率化、セキュリティ強化を実現。日々の業務で発生するデータ管理の課題を改善し、より快適な業務環境づくりにつながった取り組みについて解説します。

ノーコードツールで初めてアプリを作って学んだと

ノーコードツールを活用した初めてのアプリ開発を通じて、設計や使いやすさの重要性について得た気づきをご紹介します。 社内向けアプリの具体例をもとに、小さな工夫がどのように業務改善につながるのかを分かりやすく解説します。

資料を読み込むだけ！GoogleのAIツール「NotebookLM」

資料を読み込むだけで、情報整理から分析、アイデア創出までを一気に加速できる──そんな革新的な体験を可能にするのが、GoogleのAIツール「NotebookLM」です。本コラムでは、ドキュメントをアップロードするだけで内容を理解・要約し、洞察を引き出す仕組みや、その活用方法をわかりやすく解説します。リサーチ業務の効率化はもちろん、学習やコンテンツ制作、企画立案など、幅広いシーンで役立つ実践的な使い方も紹介。情報過多の時代において、必要な知識を素早く整理し、自分の思考を深めるためのヒントが詰まっています。初心者から上級者まで、誰でもすぐに活用できるポイントや具体例を通じて、AIを日常業務に取り入れる第一歩をサポートします。

AIファーストは導入で終わらない ─ 実行が組織を変える

本コラムでは、AIファーストを思考・構造・実行の3段階から捉え、組織変革の本質を解説します。単なる導入にとどまらず、業務プロセスや意思決定、組織文化にどのように浸透させるかに焦点を当て、AI時代に求められる実践的な視点を提示します。