エムアンドシーシステム株式会社の「便利ツール紹介」です

社内の共有を雲の上へ！保存だけじゃないクラウドストレージの魅力

クラウドストレージは、ファイルを保存するだけの場所ではありません。社内の資料やデータをいつでもどこからでも確認でき、チーム内での共有や共同編集もスムーズに行えます。また、最新ファイルを一元管理することで、情報の行き違いや古いデータを使用してしまうリスクの軽減にもつながります。本記事では、クラウドストレージの基本的な仕組みや便利な機能、社内で活用するメリットについて分かりやすく紹介します。業務効率化や円滑な情報共有を実現するためのヒントを探っていきます。

まだ使えるから大丈夫？ Office 2021サポート終了まであと3ヶ月！

Office 2021のサポート終了まで残りわずかとなりました。サポート終了後はセキュリティ更新や不具合修正が提供されなくなるため、継続利用には注意が必要です。本記事では、サポート終了による影響やOffice製品の種類、それぞれの特徴や今後検討すべき対応について分かりやすく解説します。

文章作成から相談まで！対話型AI「Claude」

対話型AI「Claude」は、文章作成や要約、翻訳、アイデア出し、プログラミング支援など、幅広い業務をサポートする生成AIです。本記事では、Claudeの特徴や他の対話型AIとの違い、ビジネスシーンでの具体的な活用事例、導入するメリットや利用時の注意点についてわかりやすく解説します。生成AIを業務改善や生産性向上に活用したい方は、ぜひ参考にしてください。

クラウド販売管理の構築で失敗しないために必要な「伴走支援」という選択

クラウドサービス型ビジネスの拡大に伴い、販売管理の仕組みを見直す企業が増えています。しかし、販売管理の再構築は単なるシステム導入ではなく、業務プロセス全体の見直しが求められる重要な取り組みです。本コラムでは、クラウド販売管理導入時に直面しやすい課題や失敗要因を解説するとともに、プロジェクトを成功へ導く「伴走支援」の重要性についてご紹介します。

NASの活用で社内データ共有を改善した事例をご紹介

NAS（Network Attached Storage）を活用することで、社内データ共有やファイル管理の効率化を実現した事例をご紹介します。部署間でのデータ連携をスムーズにし、情報共有の利便性向上や業務効率化、セキュリティ強化を実現。日々の業務で発生するデータ管理の課題を改善し、より快適な業務環境づくりにつながった取り組みについて解説します。

資料を読み込むだけ！GoogleのAIツール「NotebookLM」

資料を読み込むだけで、情報整理から分析、アイデア創出までを一気に加速できる──そんな革新的な体験を可能にするのが、GoogleのAIツール「NotebookLM」です。本コラムでは、ドキュメントをアップロードするだけで内容を理解・要約し、洞察を引き出す仕組みや、その活用方法をわかりやすく解説します。リサーチ業務の効率化はもちろん、学習やコンテンツ制作、企画立案など、幅広いシーンで役立つ実践的な使い方も紹介。情報過多の時代において、必要な知識を素早く整理し、自分の思考を深めるためのヒントが詰まっています。初心者から上級者まで、誰でもすぐに活用できるポイントや具体例を通じて、AIを日常業務に取り入れる第一歩をサポートします。

大画面でPCやスマホの画面を見ませんか？

ワイヤレス画面共有を活用すると、会議中にケーブルを差し替える手間を減らし、スムーズに画面共有ができます。本記事では、パソコンやスマートフォンの画面を大型ディスプレイに表示し、会議の効率や情報共有を高める方法についてご紹介します。

AIで変わる議事録作成!

今回は、AI文字起こしツール「Notta」を改めて紹介します。 実際に使って分かったのは、会議内容を即座に可視化し、議事録作成を自動化することで、情報共有と意思決定のスピードが大きく変わるという点です。

Notionで仕事も学びももっと効率的に！オールインワンツールの魅力

散らばった情報をまとめて管理！Notionの基本機能と活用方法、チーム利用について紹介します。